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邮寄合同怎么保证安全,通过“邮寄”方式签订合同

时间:2021-06-28 12:39:09

“ 签合同不仔细,相当于把主动权都交到了对方手里。”

生活中的法律|通过“邮寄”方式签订合同,会有什么风险吗?

通常我们会经常遇到合同的对方在国外,双方不能当面签订合同,只能通过电子版确认合同内容,然后邮寄签订。

虽然通过邮件订立合同效率更高,节省了大量的时间和运输成本,但是由于双方存在“时间差”,第一方实际上会承担更大的风险,那么当我们遇到这种情况时,有什么方法可以尽量规避风险呢?

接下来,防坑指南就交给你了。

—01—

对于谁先签合同,双方是可以协商的,如无必要,不建议主动去做“先签订合同”的那一方。

生活中的法律|通过“邮寄”方式签订合同,会有什么风险吗?

如果,基于其他一些考虑,你是需要先签合同的一方,那么在这里注意。你面临的风险是对方收到合同后会修改已签合同的内容或更改合同页面。

比如双方订立合同后,对方要违约,你要求按照合同承担20%的违约责任,然后对方默默拿出合同,上述违约责任为10%,你生气了但不生气。比如你在成都,对方在内蒙古,合同规定管辖法院在成都。你在成都起诉后,对方默默拿出合同,提出管辖异议。

也许真相最终给了我们正义,但这种折腾实在是浪费我们的时间和精力。

—02—

好,现在我们进入重点:

解锁“邮寄”方式订立合同的 正确操作。

生活中的法律|通过“邮寄”方式签订合同,会有什么风险吗?

(1)增加合同条款。

对约定合同的修改和补充,由双方协商重新起草,不得手写补充或修改。手写修改或补充的合同条款无效。

(2)盖章/指纹。

对于打印好的合同,要认真核对合同内容和合同页码,确认后加盖缝章,防止对方增删合同页。

在“3”上签字后,扫描/拍照并发送给对方,留下交流的痕迹。

将签订的合同内容发送给对方,与对方确认合同无误,妥善保存邮件/微信等沟通记录。

(4)可以选择邮政EMS邮寄合同,邮寄后保留快递单。

目前大部分快递公司都是通过网上下单的方式填写邮寄信息,无法进行评论。为了保存证据,可以联系EMS快递员兄弟,让他在取零件时带上“纸质”快递单,这样就可以在“内部零件名称”中注明合同名称和份数。

生活中的法律|通过“邮寄”方式签订合同,会有什么风险吗?

(5)保留对方签字后返还的合同原件。

重要的再说一遍:一定是原合同。

以上操作,你都记好了吗?

写在最后:

许多当事人在真正遇到合同纠纷时开始抱怨:

“我只是相信对方/销售人员的承诺。如果我说得这么好,我就签字。我没见过这么多合同。”“对方只给了我这个(复印件),没有给我原件。”……

其实遇到纠纷的可能性是,没遇到是0%,遇到是100%。

所以不要太幸运,不要签合同一般般,当你能做好预防措施的时候。

以上。